Готовые шаблоны: деловое письмо на английском с переводом

Готовые шаблоны: деловое письмо на английском с переводом
21 июля, 2021 Veronika Kosiak

6 мин читать

Шаблоны деловых писем

Если ты считаешь, что письма сейчас уже никто не пишет, а задания на курсах английского “Напишите письмо коллегам…” – это полная чепуха, то ты очень ошибаешься.

🔥 Письма – это основа бизнес общения на сегодняшний день. 🔥

Конечно, уже никто не шлет почтовых голубей, гонцов на конях и не носит конверты с марками на почту, все просто кликают на кнопку SEND, добавляя в поле адреса один лишь имейл. Однако, письма для бизнеса это ВСЕ: хочешь дать апдейт – пиши письмо; заявление на отпуск – пиши письмо; есть вопрос к начальству – пиши письмо; устал писать письмо и решил уволиться – пиши письмо! А учитывая то, что СНГ рынок сейчас буквально оккупировали аутсорсинговые компании, все бизнес корреспонденция обязательно будет на английском с канадским/американским/любым другим начальством в СС. Однако, пусть тебя не пугает эта бизнес страсть к корреспонденции, ведь сегодня мы научим тебя составлять деловые имейлы правильно и дадим пример официального письма на английском с переводом на любой случай жизни.

Виды деловых писем и что в них пишут

1. Письмо о приеме на работу или Application/Cover Letter

Умение написать официальное письмо на английском о приеме на работу однозначно пригодится вам при трудоустройстве. Очень уместно при отклике на вакансию отправлять Cover Letter, где вы описываете, что вас заинтересовало в позиции и почему она вам подходит. Так потенциальный работодатель имеет возможность оценить ваш стиль общения, проверить вашу грамотность, и умение вести деловую переписку.

как начать официальное письмо

2. Заявление об увольнении или Letter of Resignation

Часто компании просят своих сотрудников при смене рабочего места отправлять Letter of Resignation. Как правило это письмо отправляется на HR менеджеров, менторов, начальство компании, департаменты и т.д. Таким образов сотрудник подтверждает, что его намерение покинуть компанию официальное, добровольное и окончательное.

как закончить обращение с переводом

3. Рекомендательное письмо или Letter of Recommendation

Это письмо служит хорошим дополнением к резюме. Часто при смене места работы новый начальник просит кандидата предоставить для него. Letter of Recommendation. Это письмо служит своеобразным отзывом о сотруднике с предыдущего места работы. в него включается характеристика кандидата, впечатления начальства о работе, умении работать в команде и т.д.

как начать официальное письмо официальное письмо на английском о приеме на работу

4. Заказ, поручение или Order Letter

Обычному пользователю при оформлении заявки на товар или услугу в интернете достаточно составить сообщение в официальной форме. Однако если вы работаете в сфере торговли или обращаетесь к другой компании с просьбой предоставить вам услугу, вы должны уметь грамотно составить деловое письмо.

C вашего имейла может завязаться дальнейшее корпоративное сотрудничество.

Так же таким письмом можно делегировать официальное поручение вашим подопечным, или просить помощи у соответствующего департамента на работе.

как писать официальное письмо

5. Письмо-жалоба или Complaint Letter

Данный вид письма будем вам полезен не только в работе. Бывает, когда мы заказываем товары из интернета или отдыхаем за границей, и товар или услуга не соответствует формуле [цена = качество]. Именно здесь вступает в силу Complaint Letter, которое поможет вам оформить требование на возврат средств, компенсацию, да и вообще уведомить представителя услуг или менеджера о вашем недовольстве в сдержанной и этичной форме.

6. Ответ на жалобу или Adjustment Letter

Этот вид официального письма отправляется как ответ на претензию. Как правило такой имейл включает в себя извинение за причиненные неудобства, возможные варианты решения проблемы, условия и сроки получения компенсации. Такие письма важны для компаний предоставляющих услуги, ведь именно они помогают избегать chargeback запросов, негативных отзывов в социальных сетях и прочих подобных неприятностей.

7. Официальный запрос или Inquiry Letter

Если вам необходимо запросить какую-либо важную информацию от начальства, государственного бюро, представителя правоохранительных органов – Inquiry Letter просто незаменимый вид письма. В нем можно указать перечень деталей, которые вы хотите узнать, а также указать все необходимые нюансы.

8. Письмо-дополнение или Follow-Up Letter

Если вы уже отправили какие-либо письмо, но вам просто необходимо внести правки, актуализировать данные или дополнить его, вслед можно отправить Follow-Up Letter. Его тематически привязывают к ранее отправленному письму и в нем отмечают какая именно информация актуализирована или дополнена.

9. Письмо-подтверждение или Acknowledgment Letter

Очень простой, но тем не менее важный вид письма. Ведь чтоб подтвердить получение информации, документов, ответа или чего-либо еще используется именно Acknowledgment Letter. Это достаточно короткое письмо служит отчетом о доставке, который помогает понять, что коммуникация между адресатом и адресантом установлена и информация не утеряна.

Шаблоны для делового письма на английском языке

Мы собрали принципы, структуру и примеры составления деловых email в одном месте таким образом, чтоб у вас всегда был к ним доступ.

Каждый пример официального письма на английском, который ты можешь получить ниже ниже, может быть смело использован как шаблон для создания собственного письма. ⬇️

Скачать шаблоны бизнес писем с переводом

Получи 7 готовых шаблонов деловых писем на все случаи жизни, заполнив форму ниже.

    Я даю согласие на обработку моих персональных данных

    Каждый образец делового письма на английском языке содержит пропуски, в которую вы можете вставлять свою информацию и таким образом дополнять письмо. Подобный шаблонный подход сократит время создания собственного письма и поможет избежать ошибок.

    При написании делового письма на английском языке важно обращаться за переводом к проверенным источникам и точно следовать нормам деловой переписки.

    Можно также использовать клише, шаблоны для бизнес писем и примеры. Ведь хорошо написанное деловое письмо, будь это Job Application Letter, Cover Letter, Order Letter или Acknowledgment Letter, может открыть вам путь в бизнес, и создать очень положительное впечатление о вас.

    Для того, чтоб:
    ❯   проверить, можно ли доверять Гугл-переводчику в написании официального письма
    ❯   выучить 35+ фраз для деловой переписки
    ❯   выучить 6 аббревиатур, которые используют в email
    ❯   а также скачать правила написания делового письма на английском

    откройте статью Как писать деловое письмо на английском: можно ли надеяться на Гугл-переводчик?