fbpx

Как сделать бизнес презентацию на английском: структура, шаблоны и инструменты

Как сделать бизнес презентацию на английском: структура, шаблоны и инструменты
4 января, 2021 Veronika Kosiak

13 мин читать

Парень думает о том, какой сервис для создания презентации ему выбрать

Подготовка к презентации заранее обязательна. Опыт проведения презентаций на русском языке поможет справится со страхом публичного выступления – ко всему остальному нужно быть подготовленным. Как говорится,

“Самая лучшая импровизация – заранее придуманная и отрепетированная”

Стоит продумать не только план, аргументы и примеры, но также знать фразы, которые помогут захватить внимание, логически вести аудиторию от одного слайда к другому, отвечать на вопросы, на которые у презентера нет ответа, и многое другое. Итак,

ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ.
ПОДГОТОВКА.

Этап #1: Предварительный анализ: цели, аудитория, организационные моменты

Для начала стоит ответить на следующие вопросы:

1. Какая цель данной презентации и какое целевое действие должна совершить аудитория?

Ответив на этот вопрос ты будешь понимать, на какие эмоции нужно выводить аудиторию и как выстроить структуру. Целевым действием может быть: осведомление о текущей ситуации на проекте, заключение партнерской сделки, покупка продукта, принятие управленческого решения и т.д.

Например, если конечная цель – предоставить данные для управленческого решения, будем делать упор на статистику и отображать это в инфографике, если конечная цель – продать продукт, то нужно разобраться в техниках продаж и показать выгоды продукта, вызвав эмоцию страха от упущенной возможности и эмоцию удовлетворения от результата, который удастся достичь благодаря покупке.

2. Кто моя аудитория?

Это люди из бизнес сферы, потенциальные партнеры или это люди, которые не являются экспертами в данной сфере?

Ответив на этот вопрос, ты поймешь к чему апеллировать, как быстро сконнектиться с аудиторией и каким языком преподносить информацию.

Например, презентуя компанию потенциальным партнерам, нашей основной задачей является поднятие уровня траста к компании – доверия. Нужно обязательно добавить слайды со статистикой по успешным кейсам, количеству лет на рынке и результатам, текущим партнерам, а также показать выгоды работы с нами.

Презентуя свои услуги в виде оффера для клиента, наша задача – убедить аудиторию в нашей экспертности. Нужно показать нашу техническую экспертизу через презентацию успешных кейсов похожих проектов.

Презентуя своим коллегам, можно разговаривать на техническом языке, и в то же время избегать специфической терминологии, разговаривая с заказчиком, который не является экспертом в данной области.

Для того, чтоб другие люди нас действительно слышали, нужно апеллировать к близким им понятиям и категориям. Предпринимателю интересно услышать о чистой прибыли и срок окупаемости, разработчику о техническом задании, часовой ставке, потенциальных командировках и овертаймах.

Также анализ аудитории поможет понять степень формальности речи и тему возможного юмора.

3. Какие организационные моменты стоит учесть и какие у меня технические возможности и ограничения?

Где я буду проводить презентацию? Насколько большая аудитория? Чем я могу воспользоваться: есть ли у меня ноутбук, интерактивная доска, доска с маркерами, нужен ли раздаточный материал?

Сколько времени у меня есть на презентацию? Она будет длиться 5 минут или целый час? Как будет настроена аудитория – они будут голодны в обеденное время или они будут сонные в вечернее время?

Какой визуальный материал я буду использовать и кто его будет готовить? Если есть дизайнер, который готовит иллюстрации, сколько ему понадобится времени для отрисовки и какую информацию нужно предоставить.

Этап #2: Структура презентации, смысловое наполнение и визуальное оформление

1. Сформируй детальную структуру презентации.

Включи три части: ВведениеОсновная частьЗаключение.

Пример удачной структуры презентации законченной итерации проекта для заказчика (на примере еженедельного митинга-презентации):

  1. Введение
    1. Приветствие
  2. Основная часть
    1. Отчет о выполненных задачах (в формате планировали/сделали)
    2. С какими трудностями в коммуникации между командой и заказчиком столкнулись, как предотвратить появление этих трудностей в дальнейшем
  3. Заключение
    1. Итого: краткий подытог в количестве закрытых задач и дедлайнов
    2. Предложения по улучшению коммуникации
    3. Предложения по задачам на следующую итерацию


👉 Пример удачной структуры презентации-оффера для подключения к партнерской программе (affiliate marketing):

  1. Введение: Кто мы и чем занимаемся
    1. Миссия и основополагающий мотив создания
    2. Вехи развитии
    3. Разработанные курсы
    4. Форматы обучения
  2. Основная часть: Партнерская программа
    1. Выгоды сотрудничества
    2. Статистика
  3. Заключение: Призыв присоединиться
    1. Призыв присоединиться к партнерской программе
    2. Контактные данные
Woman and flipchart - StopFail Article

2. Смысловое наполнение: подбор информации, статистика, примеры, аргументы.

На этом этапе продумываем смысловое наполнение презентации исходя из прописанного плана. Ведь, можно скачать визуал и идеи для презентации, но невозможно скачать презентацию на английском языке, которая полностью подойдет по смысловому наполнению.

Придумай как подписать презентацию. Можешь воспользоваться такими шаблонами:

Вариант для публичных выступлений на конференциях: Провокация, обещание или вопрос:
  • Are You Still Using Waterfall?
  • To Companies Who Want to Work With the US Customers – but Cannot Get the First Project
  • The Death of Agile Practices.
  • How a New Version of WIX Editor Made an Ugly Website Stunning In 2 Hours.
Вариант для повседневных рабочих митингов и бизнес презентаций: Официально-деловое название:
  • Sprint planning meeting: Iteration 3
  • Review Meeting: Sprint 5
  • [Name your company] Business proposal for [Name your potential partner company]
  • Business Partnership Program
  • Affiliate Marketing Program Proposal
  • IT Services Proposal

Далее, в зависимости от цели, включи нужную информацию: истории из личного опыта или опыта компании, статистические данные, примеры из проверенных источников, истории других компаний на рынке.

Подкрепив свои идеи аргументами, ты усилишь свой месседж и дашь аудитории понять, что то, о чем ты рассказываешь, не является пустым звуком, а действительно работает.

Приправь это все небольшим количеством юмора – подумай, будет ли он уместен в данной презентации и какие шутки сюда включить.

Важно: Обдумай возможные вопросы и дай на них ответ. Возможно, один из этих вопросов действительно будет поставлен и ты уже будешь знать, как с ним справиться.

3. Подготовка визуалов и оформление презентации.

Большинство людей лучше воспринимают информацию с помощью графиков, иллюстраций, диаграмм – наглядных примеров, подтверждающих слова выступающего. Особенно, если аудитория включает не носителей, тогда презентация на иностранном языке нуждается в визуальной поддержке.

Ресурсы, которые помогут с дизайном презентации:
Сanva
Visme

Итого, сама презентация готова,  переходим к следующему разделу, который поможет тебе красиво выступить.

ВЫСТУПЛЕНИЕ: ФРАЗЫ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

70 ПОЛЕЗНЫХ ФРАЗ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ

Представь, что ты сейчас делаешь презентацию. Давай вместе пройдемся по выступлению и рассмотрим, какие нюансы могут возникнуть по ходу дела.

Перед тем, как начнется твое выступление, ты настраиваешь презентацию и визуал, то есть техническую часть презентации, прогоняешь в голове последовательность выступления.

И вот ты стоишь перед аудиторией, внимание направленно на тебя. Ты понимаешь, что сердце начинает биться все сильнее, ладошки потеют, дыхание учащается. Вполне нормально нервничать перед началом презентации. Поэтому ты заранее продумал, как ты поприветствуешь свою аудиторию, как ты представишься ей и какова структура твоей презентации. Ты делаешь глубокий вдох и выдох и начинаешь говорить, выбрав одну из фраз ниже👇:

Приветствие аудитории:
  • Good morning/afternoon ladies and gentleman
  • Good morning/afternoon everyone
  • Hi everyone
  • Thank you for coming
  • I appreciate you being here today.
Представление:
  • My name is _____ and I am the Director of Marketing at ABC Corp.
  • I’m _______ and, as you know, I’m responsible for Human Resources at ABC Corp.
Введение в тему презентации:
  • My purpose today is to describe our new marketing plan.
  • Today I’m going to be telling you about the latest version of our security software.
  • This morning/afternoon I’ll be presenting our financial results for Quarter 1.
Описать структуру выступления:
  • I’ll begin by reporting on the progress we’ve made this year.
  • Then I’ll fill you in on some of the problems we’ve encountered and how we handled them.
  • After that I’ll highlight some of the areas we’ve targeted for future growth.
  • Finally, I’ll conclude by making some recommendations on how to meet our future goals.
  • My presentation will take about 20 minutes.
Отведение времени для вопросов:
  • Please feel free to ask questions during my presentation.
  • If you have any questions during the presentation, I’ll be happy to answer them.
  • Perhaps we can leave any questions until the end of the presentation.

Ты заинтересовал аудиторию и построил хорошие взаимоотношение с ней. Ты говоришь четко и становишься все более уверенным. Можно приступать к основной части.

Во время презентации своих аргументов, ты осматриваешь свою аудиторию и устанавливаешь зрительный контакт. Также ты используешь жесты и мимику, чтобы обратить особое внимание на некоторые аспекты своего выступления. Ты говоришь размеренно, делаешь паузы и играешься с интонацией – она уходит то вверх, то вниз; а также какие-то моменты ты говоришь громко, какие-то тише, чтобы аудитория не заскучала. И чтобы сделать переход от одного пункта к другому естественным, ты используешь такие фразы-указатели:

  • To move on – продолжить
  • To expand on – подробно объяснить
  • To digress – уклониться от темы
  • To go back – вернуться
  • To recap – повторить
  • To conclude – завершить
  • To summarize – обобщать, подводить итог
  • To turn to – перейти к, обратиться к чему-то
  • To elaborate – подробно разобрать, объяснить

Переходя от слайда к слайду ты даешь своей аудитории немного времени ознакомиться с визуалом. Ты также даешь инструкции о том, где что на слайде можно найти. Ты пользуешься следующими словами:

  • At the top – вверху
  • At the bottom – внизу
  • In the background – на заднем плане
  • In the foreground – на переднем плане
  • In the middle – в середине
  • On the left/on the right – слева/справа
  • In the bottom/lower left-hand corner – в нижнем левом углу
  • In the top/upper right-hand corner – в верхнем правом углу

На твоем слайде появляется график и ты описываешь процессы, которые он выражает, с помощью таких фраз:

Фразы

Перевод

To rise:
To rocket
To increase
To go up
To double
To climb

Подниматься:
Взлетать
Увеличиваться
Подниматься
Удваиваться
Расти, подниматься

To fall:
To decline
To plummet
To slump
To go down
To hit a low

Падать:
Опускаться, уменьшаться
Стремительно падать
Внезапно и резко падать
Опускаться
Упасть ниже некуда

To be unsteady
To fluctuate

Быть нестабильным, неустойчивым
Колебаться

To stabilize
To remain stable
To stay the same

Стабилизироваться
Оставаться стабильным
Оставаться таким же

 

Твоя презентация подходит к концу, и ты ее умело завершаешь одной из следующих фраз:

  • Let me just finish with a question: If we don’t do it, won’t somebody else?
  • In conclusion, I’d like to highlight our company’s highly innovative products.
  • So, to put it in the words of the famous _____.
  • To conclude, I want to come back to that story I told you at the start of my presentation and say one word: _____.
  • I’m now nearing the end of my talk…
  • I’d like to run through my main points again.
  • To sum up then, we …
  • Let me just go back to the story I told you earlier. Remember, …
И ты сигнализируешь аудитории, что пора задавать интересующие их вопросы:

  • Are there any questions?
  • We have just time for a few questions.
  • Now I’ll be happy to answer any questions you may have.
Твоя аудитория начинает задавать вопросы и важно правильно научиться на них отвечать. Если вопрос задан во время презентации и ты еще не готов на нее ответить, то можно воспользоваться одной из этих фраз:

  • That’s a very interesting question. And we can go to it right at the end of our session.
  • I’m glad you’ve asked that question.
  • A very good question. Would you mind if we get back to that later?
  • Perhaps we could deal with this after the presentation/at some other time. Meanwhile I’d suggest …
Если вопрос, который был задан, не связан с темой презентации, или на данный момент по каким-то причинам ты не можешь дать ответ на него, следующие фразы придут тебе на помощь:

  • Sorry, it’s not my field. But I’m sure Ben from Sales could answer your question.
  • I’m afraid I’m not ready to answer your question right now, but I’ll try to find out for you.
  • I’m afraid I’m not in a position to answer that.
Итак, главным аспектом презентации является усердная подготовка. Именно она придаст уверенности во время выступления. И, объединенная вместе с хорошо выстроенным взаимодействием с публикой, они являются залогом успешной презентации.

Подготовка + Вербальная и невербальная коммуникация с публикой = Эффективная презентация

P.S. Есть еще один бонусный совет: подбери catchy words для своей презентации.

Woman presents - StopFail Article

Выступление на английском языке требует расширенный словарный запас, использование синонимов, коллокаций (устойчивых выражений), фразовых глаголов, идиом, а в некоторых местах и использование сарказма и юмора, что является высшим пилотажем.

Для того, чтобы улучшить свой навык, смотри TED Talks, читай статьи и смотри видео, связанные с темой выступления, и выписывай понравившиеся слова и выражения. Прикинь, как бы ты их использовал в своем выступлении. Также, обрати внимание на темп речи, интонацию и жесты выступающих TED Talks, проанализируй, что они хотели подчеркнуть таким способом.

Чтобы узнать больше и потренировать в себе навык красноречия, пройди курс Effective Presentation, а так же разговорные курсы Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced Speaking.