Близько 70% робочого часу у великих IT компаніях присвячується обговоренню проєктів. Зустрічі проводяться як із замовниками, так і всередині команди. Це означає, що більша частина часу проводиться на мітингах. Для того, щоб полегшити тобі підготовку до них і зробити твою ділову англійську більш професійною, у цій статті ми розглянемо бізнес фрази для проведення ділових зустрічей з перекладом. Ці фрази для бізнес-зустрічей дадуть змогу вміло керувати ходом обговорення і звучати дійсно професійно.
1. Початок зустрічі
Фрази для початку розмови
Отже, ми можемо починати.
Часу не багато, тому давайте починати.
Давайте приступимо до справи.
Гаразд, хлопці, давайте почнемо.
Гаразд, хлопці, час починати.
😀 Увага співрозмовників прикута до тебе і можна переходити до ознайомлення з основними пунктами обговорення.
Фрази для переходу до порядку денного розмови
Фраза |
Переклад |
I’ve called this meeting to discuss… |
Я скликав цю зустріч, щоб обговорити… |
I’ve arranged/organized this meeting to… |
Я організував цю зустріч, щоб… |
The purpose of this meeting is to… |
Метою цієї зустрічі є… |
The main objective of this meeting is to… |
Основним завданням нашого мітингу є… |
As you can see from the agenda, we’ll be talking about… |
Як ви можете бачити з порядку денного, ми говоритимемо про… |
The agenda of this meeting is… |
Порядок денний цієї зустрічі … |
😉 Ми переходимо до основної частини розмови.
2. Головна частина: Working through agenda
Теми для обговорення оголошено, час приступати до вирішення питань. Людина, відповідальна за проведення мітингу (її ще називають фасилітатором від англ. facilitate – “сприяти” або мітинг оунером від англ. meeting owner – “власник зборів”) передає слово першому учасникові.
Фрази для надання слова учаснику зустрічі
Антоне, хочеш почати обговорення?
Бен, введеш нас у курс останніх новин з приводу…?
Кіро, які новини з…
Андрію, як справи з … ?
Фрази, щоб дізнатися думку учасників бесіди
Фраза |
Переклад |
What about you, Anna? |
Як щодо вас, Анно? |
What do you think, Daniel? |
Що ви думаєте, Данієлю? |
What does everyone think about…? |
Що ви всі думаєте з цього приводу? |
I’d like to get your feedback on… |
Я б хотів отримати ваш відгук про… |
What are your thoughts about…? |
Які у вас думки з приводу…? |
What are your views on…? |
Що ви думаєте щодо…? |
What does everyone else think? |
Що думають інші? |
Are there any other comments? |
Чи є інші коментарі? |
Susan, can we get your input? |
Сьюзан, що ти скажеш з цього приводу? |
Would you like to add anything, Susan? |
Ти хотіла щось додати, Сьюзан? |
⬇️ За допомогою таких фраз ти можеш висловити свою думку.
Фрази для висловлення думки
Фраза |
Переклад |
I believe |
Я вважаю/вірю… |
Personally, I think … |
Особисто я вважаю … |
My standpoint is that … |
Моя точка зору така, що … |
The way I see it … |
На мій погляд … |
It looks/seems to me as if … |
Це виглядає/здається, ніби … |
It’s clear to me that … |
Для мене очевидно, що … |
Ще один аспект, за яким має стежити голова мітингу – ⏱ час. Якщо на обговорення теми йде більше часу, ніж було розраховано, потрібно винести обговорення хвилюючого пункту в окрему зустріч, а учасників поквапити з переходом до наступного питання.
Фрази для управління ходом бесіди (Meeting flow)
Фраза |
Переклад |
I think we’ve covered this item. |
Я думаю, ми обговорили все за цим пунктом. |
I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on… |
Я думаю, ми провели достатньо часу за обговоренням цієї теми, Рухаємося далі… |
If nobody has anything else to add, let’s move on to the next item. |
Якщо ні в кого немає чого додати, давайте приступати до наступного пункту. |
We’re running short on time, so let’s move on. |
У нас залишається небагато часу, тому давайте рухатися далі. |
I’d like to skip item 2 and go directly to item 3. |
Я б хотів(ла) пропустити пункт 2 і перейти прямо до пункту 3. |
If we need to discuss any of it in more detail, we will set another meeting or you can send me an email. |
Якщо нам потрібно буде обговорити щось із цього детальніше, ми призначимо ще один мітинг або можете написати мені на пошту. |
Фрази, щоб передати управління мітингом іншій людині
Фраза |
Переклад |
I’d like to hand it over to Brian, who is going to lead the next point. |
Я б хотів передати слово Брайану, який розповість нам щодо наступного пункту. |
Next, Brian is going to tell us about… |
Далі, Браян збирається нам розповісти про… |
Фрази, щоб повернути обговорення в початкове русло
Фраза |
Переклад |
I’m afraid that’s outside the scope of this meeting. |
Я боюся, що це поза рамками нашої наради. |
I think we’re getting a bit off topic. |
Я думаю, ми трохи відходимо від теми. |
We’d better save that for another meeting. |
Давайте краще розберемо це для наступної теми. |
Let’s get back on track, OK? |
Давайте повернемося назад до теми обговорення, добре? |
Getting back to … |
Повертаючись назад до … |
Agreement & Disagreement
Ми не завжди погоджуємося з думкою колег. Разом з тим, потрібно вміти заперечити і не здатися грубим. На наступному мітингу скористайся фразами, які наведені 👇 нижче. З ними тобі буде 😌 легше вести переговори з міжнародними клієнтами та командами.
__ – strong
__ – middle
__ – light
Фрази, щоб погодитися з думкою співрозмовника
Фраза |
Переклад |
You may be right there. |
Можливо, ви маєте рацію тут. |
I couldn’t agree more. |
Не можу не погодитися. |
Precisely. |
Саме так. |
Exactly. |
Саме так. |
Absolutely. |
Абсолютно. |
You’re perfectly right. |
Ви абсолютно маєте рацію. |
That’s true, I suppose. |
Це так, я вважаю. |
I suppose so. |
Гадаю, що так. |
Well, it depends. |
Ну, як подивитися. |
I agree with you up to a point, but… |
Я згоден з вами якоюсь мірою, але… |
I agree with you in principle, but… |
Я в принципі згоден з вами, але… |
Фрази для врегулювання розбіжностей
Фраза |
Переклад |
We don’t seem to be getting anywhere with this, so maybe we could discuss it further at another time. |
Схоже, ми не можемо дійти компромісу тут, тому, найімовірніше, ми могли б обговорити це детальніше іншим разом. |
Let’s move on. I think we’re going to have to agree to disagree. |
Давай рухатися далі. Я думаю нам кожен залишиться при своїй думці. |
Як ввічливо перебити людину, щоб вставити своє слово
Фраза |
Переклад |
If I can just stop you for a moment. |
Якби я міг зупинити вас на секундочку. |
Can I (just) come in here? |
Можна мені сказати кілька слів тут? |
Sorry to interrupt you, but … |
Прошу вибачення, що перебиваю, але… |
Could I just say one thing? |
Чи можу я сказати одну річ? |
May I have a word? |
Чи можу я сказати? |
Фрази, щоб звернутися до того, що було сказано раніше
Фраза |
Переклад |
To go back to what you were saying earlier… |
Повертаючись до того, що ми озвучили раніше… |
As we were saying earlier… |
Як ми говорили раніше… |
To go back to what I was just saying… |
Повертаючись до того, про що я щойно говорив… |
Фрази, щоб перевірити розуміння сказаного
Фраза |
Переклад |
Are you saying that…? |
Ви кажете, що…? |
Are you suggesting that…? |
Ви припускаєте, що…? |
If I understand (you) correctly, … |
Якщо я розумію вас правильно, … |
If I follow you, … |
Якщо я правильно розумію вас, … |
Фрази для уникнення конфронтації
Фраза |
Переклад |
I take your point … |
Я зрозумів вашу думку … |
I understand what you’re saying. |
Я розумію, про що ви говорите. |
I see/know what you mean, but … |
Я розумію/знаю, що ви маєте на увазі, але … |
I hear where you are coming from on this, but … |
Я чую, до чого ви хилите, але … |
3. Підбиття підсумків і завершення зустрічі: Conclusions and Follow-Up.
Як би приємно не проходило спілкування, і як би багато вам не потрібно було б обговорити, усьому приходить кінець. Скористайся такими фразами, щоб підвести зустріч до логічного завершення.
Фрази для підбиття підсумків
Пройшовшись ще раз по тому, що було сказано…
Підбиваючи підсумок…
Давайте ще раз пробіжимося по тому, що ми вирішили.
Фінальні фрази зустрічі
Unless anyone has anything else to add, that’s it for today. |
Якщо ніхто не хоче нічого додати, на сьогодні все. |
If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up. |
Якщо нікому більше немає чого додати, тоді я думаю ми можемо закруглятися. |
Thank you all for a productive meeting and let’s call it a day. |
Спасибі всім за продуктивну зустріч і давайте на сьогодні на цьому і закінчимо. |
I’ll send you meeting notes right after our meeting so that you can go over them and… |
Я надішлю вам нотатки відразу після мітингу, щоб ви могли їх переглянути і… |
Our next meeting will be…/ Let’s get together… |
Наша наступна зустріч буде / Давайте зустрінемося… |
Для того, щоб тобі було легше зрозуміти такий лист, а якщо знадобитися, то і написати його самому, ми підготували шаблон Follow-up листа англійською з російським перекладом і лайфхаками. Завантажити його, а також 6 шаблонів для ділових листів англійською та отримати багато інших корисностей можна в нашому чат-боті за посиланням нижче ⬇️
Заходь у гості до нашого Telegram помічника Ерліха.
Він надсилатиме тобі корисні добірки та чек-листи, і даватиме мотиваційний стусан.
Хочеш звучати професійно і проводити мітинги на ізі? Клікай на посилання, щоб дізнатися більше про розмовний курс бізнес англійської для Team Leads, Business Analysts і Project Managers.